Najczęściej zadawane pytania

1.1. Czy mobilny bar kawowy wymaga podłączenia do wody? Nie. Nasz mobilny bar kawowy nie wymaga podłączenia do bieżącej wody. Podczas realizacji pracujemy na wodzie, którą sami dostarczamy na miejsce wydarzenia. Dzięki temu możemy obsługiwać eventy w biurach, halach targowych czy plenerze bez dostępu do instalacji wodnej. Co więcej, smak kawy w dużej mierze zależy od jakości wody. Korzystając ze sprawdzonej wody, mamy pewność, że serwowana przez nas kawa będzie smakować tak samo dobrze na każdym wydarzeniu – niezależnie od lokalizacji. 1.2. Jakie jest zapotrzebowanie na prąd przy wynajmie baru kawowego? Przy standardowej realizacji baru kawowego nasze minimalne zapotrzebowanie na prąd wynosi: • 5 kW mocy • 2 standardowe gniazda 230V W przypadku większych realizacji (np. bar kawowy z gorącą czekoladą, zimowymi herbatami lub rozbudowaną strefą napojów gorących) zapotrzebowanie energetyczne może wzrosnąć nawet do 20 kW. 1.3. Jakiej powierzchni potrzebuje mobilny bar kawowy? Przed każdym wydarzeniem ustalamy dokładne parametry techniczne, aby zapewnić bezproblemową obsługę eventu. Standardowo wymagamy przestrzeni o wymiarach około 2 x 2,5 m do realizacji usługi. W przypadku większych realizacji (np. kilku stanowisk baristycznych, rozbudowanej strefy kawowej na targach) zapotrzebowanie na przestrzeń może być większe – każdorazowo ustalamy to indywidualnie w zależności od charakteru wydarzenia.

Realizacja mobilnego baru kawowego na zewnątrz jest możliwa, jednak wymaga odpowiednich warunków technicznych. Nasze bary nie są przystosowane do pracy w niepewnych warunkach pogodowych (deszcz, silny wiatr, wysoka wilgotność). W przypadku eventów plenerowych konieczne jest zapewnienie: • równej i utwardzonej powierzchni, • stabilnego zadaszenia chroniącego sprzęt i obsługę, • przy niskich temperaturach - ogrzewania . Na życzenie możemy zapewnić profesjonalny namiot 3x3 m za dodatkową opłatą (szczegóły w ofercie).

Tak. Posiadamy kilka mobilnych barów kawowych oraz doświadczony zespół baristów, dzięki czemu możemy: • obsłużyć duże wydarzenie w jednej lokalizacji, uruchamiając kilka stanowisk jednocześnie, • zrealizować kilka eventów w różnych miejscach w tym samym czasie. Nasze bary mają konstrukcję modułową, co pozwala łączyć np. dwa pojedyncze stanowiska w jeden większy bar kawowy – idealne rozwiązanie przy dużych konferencjach, targach czy eventach firmowych.

Liczba wydanych kaw zależy od charakteru wydarzenia oraz rodzaju menu (kawy klasyczne, sezonowe, mrożone). Przy pracy na profesjonalnym, dwu-grupowym ekspresie i prostym menu opartym na kawach klasycznych (espresso, cappuccino, latte), jeden barista jest w stanie wydać około 50–60 kaw w ciągu godziny. W przypadku większych wydarzeń rekomendujemy odpowiednią liczbę baristów, aby zapewnić płynny serwis bez kolejek i zachować najwyższą jakość obsługi.

W naszej opinii określenie „no limit” w przypadku baru kawowego na event jest łatwym sposobem na oszukanie klienta. Wprowadza w błąd, nie daje jasności czego dokładnie dotyczy cena. Preferujemy klarowną komunikację „wprost”. W naszej ofercie zawsze określamy limit wydanych napojów. Limit ten nie jest jednak liczbą oderwaną od rzeczywistości. Jest to realna, mierzalna i spodziewana liczba wydanych napojów, którą określamy bazując na rozmowie z klientem i naszym wieloletnim doświadczeniu. Co najważniejsze, ten limit to nasz cel, jesteśmy w pełni przygotowani na jego osiągnięcie, a nawet na przekroczenie. Podczas eventu na bieżąco informujemy klienta o liczbie wydanych napojów. W razie potrzeby istnieje możliwość zwiększenia limitu (np. o 50 lub 100 kaw) za dodatkową opłatą określoną w ofercie. W ten sposób nasz klient zawsze dokładnie wie za co płaci. Określenie „no limit” w praktyce jest dosyć ograniczone - każde wydarzenie ma określony czas trwania, liczbę uczestników oraz realne możliwości sprzętowe i organizacyjne. Nawet najlepszy sprzęt i najbardziej doświadczony barista mają określoną wydajność. O czym najczęściej inne firmy już nie mówią. My - przeciwnie :)

Oferujemy dwie główne formy personalizacji mobilnego baru kawowego Branding mobilnego baru kawowego Front oraz boki baru mogą zostać w pełni spersonalizowane dowolną grafiką (np. logo, hasło kampanii, key visual). Druk wykonywany jest na specjalnej tkaninie z opcją podświetlenia, co daje bardzo efektowny rezultat wizualny – szczególnie podczas targów i eventów promocyjnych. Branding kubeczków Oferujemy pełnokolorowy nadruk na papierowych kubeczkach do kawy oraz możliwość umieszczenia logotypu na transparentnych kubkach do napojów zimnych. To skuteczny sposób na zwiększenie rozpoznawalności marki podczas konferencji, targów branżowych i eventów firmowych.

Cena wynajmu mobilnego baru kawowego zależy od kilku czynników: • zakresu usługi (kawy klasyczne lub sezonowe, dodatkowe napoje jak matcha, gorąca czekolada, herbaty zimowe, lemoniady czy świeżo wyciskane soki), • lokalizacji wydarzenia, • terminu realizacji oraz dokładnych godzin pracy (standardowo do 8 godzin w godzinach „biurowych”), • charakteru wydarzenia i liczby uczestników (swobodny charakter wydarzenia czy np. konferencja z krótkimi przerwami kawowymi), • liczby baristów potrzebnych do sprawnej obsługi. Orientacyjna cena standardowej usługi baru kawowego z jednym baristą oraz limitem do 300 kaw klasycznych wynosi około 5000 zł netto. Każdą realizację wyceniamy indywidualnie, aby dopasować ofertę do skali i charakteru wydarzenia.

Tak. Oferujemy możliwość personalizacji kaw mlecznych za pomocą drukarki do kawy, która pozwala nanieść dowolną grafikę na powierzchni gorących kaw mlecznych (ale nie tylko) – logo firmy, hasło reklamowe, motyw kampanii czy grafikę okolicznościową. To atrakcyjny element strefy kawowej podczas targów, premier produktów i eventów marketingowych. Personalizowana kawa przyciąga uwagę gości i zwiększa zaangażowanie wokół marki. Rozwiązanie to szczególnie dobrze sprawdza się przy działaniach promocyjnych i eventach wizerunkowych.