Mobilny bar kawowy z matchą na targach w Warszawie – realizacja dla MailerLite 🚀🍵

2 dni temu
4 minut(y) czytania

Nie da się ukryć — na targach branżowych trzeba się dziś czymś wyróżnić. Sama zabudowa stoiska czy roll-upy to już za mało. Ludzie chcą podejść, zatrzymać się, pogadać i dostać coś naprawdę fajnego. I właśnie z takim pomysłem zgłosił się do nas MailerLite podczas Targów eHandlu w EXPO XXI Warszawa.

Mobilny bar kawowy z matchą z sosem Biscoff i bitą śmietaną przygotowywana na targach w EXPO XXI Warszawa — Autorska matcha z kremem Biscoff i bitą śmietaną serwowana przez nasz mobilny bar podczas Targów eHandlu w Warszawie. Serio - to jest smaczne!

Tym razem postawiliśmy mocno na matchę — zarówno klasyczną na ciepło, jak i efektowne wersje na zimno, które robiły ogromne wrażenie na odwiedzających. Efekt? Stoisko było oblegane praktycznie przez cały event. 🔥

Matcha - świetną alternatywą kawie

MailerLite to międzynarodowa firma technologiczna zajmująca się e-mail marketingiem i automatyzacją sprzedaży. Na targach chcieli stworzyć miejsce, do którego ludzie będą chcieli podejść naturalnie — bez sztucznego zaczepiania czy rozdawania ulotek na siłę. I to zagrało idealnie.

Hasło przewodnie całej akcji było świetne: „Masz match(a) z MailerLite”

Gra słów z „perfect match” i matchą zrobiła robotę już na etapie komunikacji przed wydarzeniem, a my pomogliśmy przełożyć ten pomysł na realne doświadczenie odwiedzających stoisko.

Uśmiechnięci mobilni bariści przygotowujący matchę i kawę na targach e-hanslu w Warszawie — Profesjonalna obsługa mobilnego baru kawowego z matchą podczas Targów eHandlu w EXPO XXI Warszawa.

Co serwowaliśmy na targach? 🍓🍋

Na stoisku przygotowywaliśmy zarówno klasyczne napoje kawowe, jak i autorskie matchy, których nikt inny na targach nie miał - i to był klucz do sukcesu!

W menu znalazły się między innymi:

klasyczna matcha latte na ciepło,
strawberry matcha latte,
biscoff cream matcha latte - mmmm ale pyyycha! 😄
honey lemon sparkling matcha,
kawy klasyczne,
kawy mrożone.

I właśnie te bardziej „instagramowe” napoje robiły największe zamieszanie wokół stoiska. Ludzie zatrzymywali się z ciekawości, pytali co piją inni, robili zdjęcia kubków i… wracali po kolejne zamówienia. I o to właśnie chodzi

Przygotowanie matchy przez baristę podczas eventu firmowego. Latte art na matcha. Truskawkowa matcha z bitą śmietaną — Przygotowanie autorskich napojów matcha podczas obsługi dużego wydarzenia targowego w EXPO XXI

Stoisko, które cały czas żyło

Targi eHandlu w EXPO XXI w Warszawie to ogromne wydarzenie — ponad 150 wystawców i prawie 5 tysięcy uczestników z branży e-commerce, marketingu, logistyki i technologii.

Przy takiej skali liczy się doświadczenie i dobra organizacja. A my działamy przy eventach już ponad 7 lat, więc dobrze wiemy, jak przygotować mobilny bar kawowy pod duży ruch i intensywne tempo pracy.

Podczas realizacji wydaliśmy:

około 200 klasycznych match na ciepło,
około 200 super fajnych instagran-friendly iced match

I mimo naprawdę dużego zainteresowania wszystko działało bardzo płynnie. Ludzie podchodzili, zamawiali, rozmawiali z nami o kawce i o matchy, ale i z zespołem MailerLite o biznesach i często wracali później ponownie na stoisko.

To właśnie lubimy najbardziej w takich realizacjach — napoje stają się naturalnym początkiem rozmowy biznesowej. ☕

Uśmiechnięci bariści i zespół MailerLite z matchą podczas Targów eHandlu w EXPO XXI Warszawa — Wspólne zdjęcie z zadowolonymi klientkami podczas Targów eHandlu w EXPO XXI w Warszawie. Nasz mobilny bar z matchą przyciągał setki odwiedzających była fajna atmosfera i dużo rozmów biznesowych ☕🍵

Branding kubków zrobił świetną robotę 👀

Bardzo ważnym elementem tej realizacji były personalizowane kubki papierowe z logo MailerLite i zieloną kolorystyką dopasowaną do identyfikacji marki.

Takie detale naprawdę robią różnicę na targach.

Kubek z logo od razu przyciąga uwagę i sprawia, że odwiedzający od razu wiedzą:

kto stoi za stoiskiem,
skąd są te napoje,
gdzie warto podejść.

Dodatkowo cały bar był wcześniej dokładnie zaplanowany razem z klientem — od wyglądu po odpowiednie wymiary stanowiska pracy, żebyśmy mogli komfortowo działać podczas dużego ruchu.

Personalizowane stoisko targowe i kubki z brandingiem MailerLite

Matcha przyciąga ludzi 🍵

I to było naprawdę widać. Kilka stoisk oferowało standardową kawę (wcale nie aż tak dobrą, no cóż 🙂), ale matcha — szczególnie w takich wersjach jak strawberry matcha latte czy honey lemon sparkling matcha — była czymś świeżym i zdecydowanie bardziej wyróżniającym się.

Dla osób które organizują takie wydażenia warto brać pod uwagę sezonowość i to , że na hali targowej często jest bardzo gorąco, więc fajnym pomysłem będzie mieć w ofercie coś zimnego - mały szczegół, a robi robotę!

...a do tego:

uśmiechnięci bariści,
luźna atmosfera,
estetyczne napoje,
sprawna organizacja,
fajny vibe na stoisku i muzyczka w tle

W praktyce dawało to efekt, którego oczekuje większość firm wystawiających się na targach:

👉 więcej ludzi przy stoisku,

👉 więcej rozmów,

👉 większe zainteresowanie marką.

Truskawkowa iced matcha latte na stoisku targowym MailerLite — Orzeźwiająca biscoff cream matcha latte & strawberry matcha latte przygotowywana podczas targów e-commerce w EXPO XXI w Warszawie.

Efekt? Świetna współpraca i kolejna udana realizacja 🤝

Z MailerLite współpracujemy już od kilku lat i bardzo cenimy sobie tę relację. Tym bardziej cieszy nas fakt, że dzięki poleceniom od nich trafiają do nas kolejni klienci.

Po wydarzeniu klient udostępnił również podziękowania i relacje z eventu w swoich social mediach, co zawsze jest dla nas najlepszym potwierdzeniem dobrze wykonanej pracy.

Zadowolony klient MailerLite i bariści po realizacji mobilnego baru z matchą na targach w Warszawie. Mobilny barista na targi — Wspólne zdjęcie z zespołem MailerLite po super realizacji mobilnego baru kawowego i matcha baru podczas Targów eHandlu w EXPO XXI w Warszawie. Świetna atmosfera, pełne stoisko odwiedzających i kolejna udana współpraca eventowa. 🤝🍵☕ P.S.: nie znajdziecie nigdzie takich rozciągniętych baristów :)) hehe

JAKOŚĆ, a nie "jakoś"

Najbardziej jesteśmy dumni z tego, że nawet przy bardzo dużym ruchu potrafimy zachować jakość, dobrą energię i sprawną organizację pracy. Dzięki temu goście nie tylko dostają świetny napój, ale też mają przestrzeń do spokojnej rozmowy i networkingu.